Vos données personnelles
Politique
Dernière mise à jour : octobre 2026
Vos données, en toute transparence
Vous me confiez des moments précieux, et souvent des informations personnelles pour les organiser. Cette page vous explique simplement quelles données sont collectées sur ameliesoubrie.fr et lors de nos échanges, pourquoi, combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits.
Elle s’applique aux visiteurs du site, aux clients des séances photo, aux participants des formations et aux utilisateurs des outils gratuits pour photographes (formation.ameliesoubrie.fr), conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
Vos données ne sont jamais vendues ni louées.
Responsable du traitement
- ASCOMSARL au capital de 5 000 €, représentée par Amélie Soubrié, géranteSIRET 829 509 967 00032 – RCS Nanterre
- Adresse109, rue de Buzenval – 92380 Garches
- Contact données personnelles[email protected]
- Téléphone06 61 58 98 66
Comment vos données sont traitées
Simplement, et seulement quand c’est utile
Données collectées
Selon votre démarche, je peux être amenée à recueillir :
- Identité et contact : nom, prénom, adresse email, téléphone, adresse postale pour la facturation.
- Informations sur votre séance : type de séance, date souhaitée, composition de la famille, prénom et date de naissance de bébé si vous me les communiquez, vos souhaits et remarques.
- Photographies réalisées pendant la séance, sur lesquelles vous et vos enfants pouvez être reconnaissables.
- Paiement et facturation : montants, factures, historique des règlements. Les données bancaires sont saisies directement chez le prestataire de paiement : je n’y ai jamais accès.
- Formations : activité professionnelle, statut, besoins et objectifs, évaluations, feuilles d’émargement, informations liées au financement.
- Outils gratuits pour photographes : uniquement si vous les laissez, votre prénom, votre nom et votre adresse email. Si vous demandez à recevoir la synthèse d’un outil par email (par exemple le calculateur de prix), les chiffres saisis et les résultats sont enregistrés avec votre email pour vous l’envoyer. Sinon, ce que vous saisissez dans un outil reste sur votre appareil et ne m’est jamais transmis.
- Navigation : adresse IP, pages consultées, type d’appareil, cookies (voir l’article 06).
Pourquoi, et sur quelle base légale
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Répondre à vos demandes de contact et de devis | Mesures précontractuelles prises à votre demande |
| Gérer votre réservation, votre séance, vos paiements et la livraison de vos photos | Exécution du contrat |
| Organiser et suivre les formations (convocation, émargement, évaluation, attestations) | Exécution du contrat et obligations liées à la certification Qualiopi et aux financeurs |
| Établir les factures et tenir la comptabilité | Obligation légale |
| Publier certaines photos sur le site et les réseaux sociaux | Votre consentement, révocable à tout moment |
| Vous envoyer des nouvelles du studio (mini-sessions, offres) | Votre consentement, ou intérêt légitime pour les clients existants, avec désinscription possible à chaque envoi |
| Vous envoyer la synthèse que vous avez demandée depuis un outil gratuit | Mesures prises à votre demande |
| Vous prévenir par email de la sortie d’un nouvel outil gratuit | Votre consentement, avec désinscription possible à chaque envoi |
| Mesurer l’audience du site et mesurer l’efficacité des publicités | Votre consentement (cookies) |
| Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site | Intérêt légitime |
Qui a accès à vos données
Vos données sont traitées par moi-même. Elles sont partagées uniquement avec les prestataires techniques nécessaires au service, qui agissent sur mes instructions :
- Fotostudio : formulaires de contact, réservation en ligne, devis, factures, galeries de livraison et emails liés à votre séance.
- ThriveCart et son prestataire de paiement : inscription et paiement de certaines formations.
- OSMP SAS : hébergement et maintenance du site.
- Vercel : hébergement de formation.ameliesoubrie.fr (catalogue des formations et outils gratuits).
- Supabase : base de données de la gestion des formations et des inscriptions aux outils gratuits, hébergée dans l’Union européenne (Paris).
- Resend : envoi des emails liés aux formations et aux outils gratuits.
- Google (messagerie, Analytics, Ads), Meta (Facebook, Instagram) et Cloudflare : messagerie, mesure d’audience, publicité et sécurité du site.
- Trustindex et Instagram : affichage des avis Google et du fil Instagram sur le site.
Elles peuvent aussi être transmises à mon expert-comptable, aux organismes financeurs de formation lorsque votre formation est financée, ou aux autorités lorsque la loi l’exige.
Transferts hors de l’Union européenne
Certains prestataires (notamment Google, Meta, Cloudflare, ThriveCart, Vercel et Resend) peuvent traiter des données aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par le Data Privacy Framework UE – États-Unis ou par les clauses contractuelles types de la Commission européenne, qui garantissent un niveau de protection adapté.
Durée de conservation
| Données | Durée |
|---|---|
| Demande de contact sans suite | 3 ans après le dernier échange |
| Dossier client (coordonnées, séance) | Durée de la relation, puis 3 ans après la dernière prestation |
| Galerie de livraison en ligne | 30 jours après sa mise à disposition |
| Photographies de votre séance (archives) | Conservées pour pouvoir vous les renvoyer en cas de perte, supprimées sur simple demande |
| Dossier de formation | Durée exigée par la certification Qualiopi et les organismes financeurs |
| Inscription aux outils gratuits (prénom, nom, email, synthèse demandée) | 3 ans après votre dernier contact. Si vous vous désinscrivez, vous ne recevez plus aucun envoi. |
| Factures et pièces comptables | 10 ans (obligation légale) |
| Cookies de mesure d’audience et de publicité | 13 mois maximum ; votre choix est redemandé tous les 6 mois |
Cookies
Un cookie est un petit fichier déposé sur votre appareil lors de votre visite. Le site utilise :
- Des cookies nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site (WordPress, Cloudflare). Ils ne demandent pas de consentement.
- Des cookies de mesure d’audience (Google Analytics) pour savoir quelles pages sont consultées.
- Des cookies publicitaires (Google Ads, Meta) pour mesurer l’efficacité de mes publicités.
- Le stockage local de votre navigateur pour les outils gratuits : il garde vos réponses sur votre appareil pour que vous les retrouviez à votre prochaine visite. Rien n’est transmis, et vous pouvez l’effacer à tout moment en vidant les données du site dans votre navigateur.
- Des contenus intégrés (fil Instagram, avis Google, vidéos) qui peuvent déposer leurs propres cookies.
Les cookies non nécessaires ne sont déposés qu’avec votre accord, donné via le bandeau affiché lors de votre première visite. Refuser est aussi simple qu’accepter, et vous pouvez modifier votre choix à tout moment.
Vos photos et le droit à l’image
Les photos sur lesquelles vous ou vos enfants êtes reconnaissables sont des données personnelles. Elles ne sont publiées sur le site ou les réseaux sociaux qu’avec votre accord, recueilli lors de la réservation.
Vous pouvez retirer cet accord à tout moment, par simple message : les images concernées seront retirées du site et de mes réseaux dans les meilleurs délais. Les supports déjà imprimés et diffusés ne peuvent pas être rappelés.
Données concernant les enfants
Les informations et images concernant les enfants sont communiquées par leurs parents ou représentants légaux, qui exercent les droits décrits sur cette page en leur nom. Elles sont traitées avec une attention particulière et uniquement pour la réalisation de la séance.
Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment et de définir des directives sur leur sort après votre décès.
Pour les exercer, écrivez à [email protected] ou par courrier au 109, rue de Buzenval – 92380 Garches. Je vous réponds dans un délai d’un mois. Une pièce d’identité pourra vous être demandée en cas de doute sur votre identité.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : 3, place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07, ou sur www.cnil.fr.
Sécurité
Le site est sécurisé (HTTPS), l’accès aux données est limité à ce qui est nécessaire et les outils utilisés sont choisis pour leur niveau de sécurité. Les galeries de livraison sont privées et accessibles uniquement par lien personnel.
Évolution de cette politique
Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte de l’évolution du site, des outils utilisés ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.
Voir les mentions légalesUne question sur vos données ? Écrivez-moi à [email protected]
